Les reçus et garanties sont généralement nécessaires précisément au moment où ils sont les plus difficiles à retrouver. Un inventaire numérique garde ces documents attachés à l’objet, l’appareil, l’outil ou l’équipement concerné.
Joignez les documents à l’objet
Au lieu de garder des papiers dans un tiroir ou des fichiers dans un dossier aléatoire, joignez reçus, factures, manuels, évaluations et garanties PDF directement à l’objet lié.
Suivez les dates avant qu’elles comptent
Dates d’expiration de garantie, intervalles de service, fenêtres de remplacement et périodes de retour sont plus faciles à gérer lorsqu’ils vivent dans le même dossier que l’objet.
Cherchez par objet, pièce ou document
Quand quelque chose brise ou qu’une preuve d’achat est nécessaire, le chemin le plus rapide est souvent de chercher l’objet et de trouver tous les documents liés au même endroit.
Comment Itemtopia aide
Itemtopia garde le dossier pratique: photos, espaces, détails d’objets, reçus, garanties, documents, notes, rappels, historique de service, codes QR, exports et accès partagé peuvent rester connectés à la chose qu’ils décrivent.
Version anglaise disponible: How to Keep Track of Receipts & Warranties Without the Paper Mess